会长办公会制度

云南省温州商会规章制度

会长办公会制度

为了加强对商会各项工作的规范化管理，有序地推进商会各项工作的运行，进一步促进商会高效运转，更好地为广大会员服务，根据《云南省温州商会章程》的相关规定，特制定商会会长办公会制度。

第一条  商会实行会长负责制。会长办公会是商会的决策机构。会长办公会每季度召开一次，必要时可临时增加或延期召开，特殊情况是可采取电话、信函等有效形式进行沟通。

第二条  会长办公会原则上由会长提议召开，授权秘书处负责召集，会长办公会其他成员也可向会长提出议定事项提议召开会议。会前由秘书处提前三天通知，以短信、电话的方式给予参会人员提示。会议内容由秘书处提前预告，与会人员根据预告要求，做好充分准备；如要求与会人员准备书面材料的，请送交或传真至秘书处，待整理汇总后送会长办公会讨论。

第三条  会长办公会参加人员：会长、执行会长、常务副会长、副会长、特邀人员、秘书长及秘书处工作人员。与会人员应按通知准时参加会议，参加人员原则上不得缺席、迟到、早退。确因生病或生意上的特殊情况不能出席会议，须事先向会长说明情况，但不能委派他人参加。如因事迟到或早退者，须向会长说明情况。

第四条  会长办公会的主要任务是：传达贯彻党和国家的有关法令、法规和上级部门指示并提出落实意见；听取各职能部门的工作汇报，沟通信息，交流情况，总结经验，吸取教训；讨论商会重大事宜。  

第五条  会长办公会严格贯彻民主集中制原则，在讨论决定商会重大事宜时，广泛听取大家的意见，集思广益，集体研究，对有分歧的议定事项，可采取举手表决的方式作出决定。会长办公会形成的决议，由秘书处整理起草会议纪要，待会长签字后下发，并负责督查会议决议的落实情况。

 第六条  如遇商议重大事宜的会议，须有半数以上人员参加方可召开，表决须经到会人员半数以上表决方为有效。

 第七条  本制度自通过之日起实施。在实施过程中，遇有新的问题需要修改时，由商会秘书处负责，提出修改意见，报会长办公会决定。

2020年12月29日