网站、微信、短信平台使用规定

云南省温州商会规章制度

商会网站、微信公众平台、短信平台使用规定

商会网站、微信公众平台、短信平台是商会日常工作中一部分，因其具有快速性、时效性等特点，短信微信一经发出，便不具有挽回性。因此，短信、微信、网站发送的内容、范围均关系到商会的荣誉及形象，为严格管理商会短信平台、微信公众平台、商会网站，促进商会工作规范化、标准化建设，特制定以下规定。

一、类别

日常办公：会议通知、会议决议、信息发布、入会欢迎短信、提醒短信（会议提醒、航班信息）等

节日祝福：元旦、春节、中秋节、国庆节

生日祝福：会员生日、员工生日

其他：代发短信

商会新闻宣传、会员企业宣传等内容。

二、发送范围

（一）、内部

1、商会全体会员

2、党支部全体党员、发展对象、入党积极份子。

3、州市浙江（温州）商会会长、秘书长

4、驻昆市级（浙江籍、温州籍）商会会长、秘书长

5、在滇温州老乡

（二）、外部

1、云南、温州两地各级各部门领导

2、驻昆省级商会会长、执行会长、秘书长

3、其他如银行系统、新闻媒体等（云南、温州两地）

三、使用规定

1、短信平台、微信公众平台、商会网站由办公室负责使用、更新、充值和维护。严禁个人利用商会短信平台发送私人信息。

2、日常办公及生日祝福短信，根据短信模板发送，特殊情况须经秘书长审核；节日祝福短信，需提前3天向秘书长提交发送方案，经审核后于节前或节日当天发送；代发短信，需经会长同意及审核，任何人不得擅做主张直接发送。

3、发送短信和微信前，需严格审核内容（有无错别字及有无违反法律、政策等）及发送范围，并进行单条发送测试。

4、大批量短信或节假日短信发送前，需及时与短信平台服务商沟通协调，提前安排好短信通道，确保短信发送的收阅率。

5、短信发送完毕后，需在《短信发送登记表》上进行登记备案。

6、商会网站内容及时更新，每天登录，查看情况。

   2020年12月29日