办公设备使用制度

2021-12-28
新闻来源: 云南省温州商会
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云南省温州商会规章制度

办公设备使用制度


商会办公设备分为一般普通设备和专用贵重设备两种,工作人员均有责任和义务爱惜,正确使用各种设备。尤其摄像摄影器材是商会新闻宣传的专用设备,价格昂贵、仪器精密,操作复杂,存放环境要求高。为了更好的管理和提高设备利用率,确保设备使用安全,延长使用寿命,保证商会各项工作正常开展,特制定本制度:

一、一般普通设备的使用规定

普通设备指日常的办公电子设备,包括电脑、打印机、复印件、传真机、电视机、DVD机、饮水机、热水壶等一切电子设备。

1、电脑设备均有使用责任人,打印机、复印件、传真机、电视机、DVD机、饮水机、热水壶等属于公共设备,大家均有责任也有义务爱惜,定期保养维护,保持设备的干净整洁,提高设备使用效率。

2、严禁重力拍打摔砸设备。若键盘鼠标灯管等损耗品在正常使用情况下坏损,须责任人及时告知办公室相关人员,交回旧品领取新品。若人为有意损坏则当事人照价赔偿。

3、操作设备严格按照设备相关操作要求,进行开机、关机和使用。如遇设备故障,应及时告知办公室相关人员,找专业人员进行维修,不得擅自挪动拆卸设备。

4、工作人员下班前需要按操作程序关闭设备并切断电源。并检查工作区内所有设备是否处于关机状态并切断电源。

二、专用贵重设备的使用规定

专用贵重设备指用于新闻宣传专业领域的专门设备,包括摄影机、照相机、采访话筒、新闻灯等。

1、专用贵重设备由办公室管理者、资产管理员、使人者三方进行统一的管理和监督。

2、办公室管理者和资产管理员负责对专用设备的进出库进行登记,确保专用设备是在管理者知情的情况下使用,对专用设备的使用起管理与监督作用,如因疏于管理而造成设备的损坏、丢失等由管理者承担责任;

3、使用者负责对设备出库至入库期间的使用过程中发生的损坏、丢失等承担责任,负责对设备的日常维护、检查、保养、存放和更换进行负责。使用者直接对专用设备采取“谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿”的原则进行管理。

4、设备出库使用前,使用人须详细填写“设备使用登记表”, 登记设备出、入库时间,拍摄时间、地点、事由等内容。特殊情况需特别注明,如设备损坏、维修、零部件更换等。

5、未经商会领导同意,设备不准外借,不准私自带出使用。每次使用完毕须在指定地点存放,非特殊情况设备不准在外过夜,如遇特殊情况特殊处理,需经商会领导同意方可在外过夜,并保证设备的安全,并且做好登记工作。

6、除使用人之外的任何人不得擅自挪动使用设备。出外景时,设备由使用人负责保护机器安全。

7、不得故意破坏摄影器材,凡属故意毁坏器材的情况,按设备同等价值予以赔偿。如遇意外情况,设备损坏根据具体情况划分责任后由当事人进行赔偿。

8、定期检查设备损耗品,设备使用过程中的损耗品,如灯泡、电池等。需要定期检查,如需购买新品,需要提交书面申请由领导签字后方可购买。并根据原始票据进行报销。

9、设备至少每星期做一次日常维护,每月做一次全面维护。使用时要保持设备干净整洁。

10、设备使用完后,要归放整齐,不得随意乱丢。

以上设备使用的相关规定,请认真执行,若违反以上相关规定,商会根据情节轻重追究当事人的相关责任并予以处罚。

 三、本办法经商会第三届第一次会长办公会审定后执行。

 

2020年12月29日