固定资产管理制度

2021-12-28
新闻来源: 云南省温州商会
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云南省温州商会规章制度

固定资产管理制度


为了进一步加强商会固定资产的使用与管理,更好地掌握商会固定资产的具体情况,强化责任,确保商会财产不受损失,结合商会实际情况制订本制度。

一、固定资产的分类

1、办公家具:办公桌椅、会议桌椅、书柜、陈列柜、茶几、沙发等。

2、办公设备:

(1)、一般普通设备:电脑、打印机、复印件、传真机、电视机、DVD机、饮水机、热水壶等;

(2)、专用贵重设备:指用于新闻宣传专业领域的专门设备,包括摄影机、照相机、采访话筒、新闻灯等。

3、赠送、赠予:其他单位或个人赠予商会的书画、礼物等。

二、固定资产的购置

1、各部门购置固定资产需提出书面申请,报由秘书长审核、商会领导审批后由办公室专人负责购买。

2、对专业性较强的资产,使用人及使用部门经商会领导同意且二人以上共同参与的情况下可自行购买。

3、固定资产采购到位后,由资产管理员负责办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项,对固定资产的使用落实到使用人或使用部门。

三、固定资产的管理

1、商会固定资产在秘书处统一管理的前提下,由办公室具体负责,公共资产实行“立册登记、专人专管”,其他实行“谁使用谁负责”的原则进行管理。

2、财务部是商会固定资产的核算部门,财务部设置固定资产总账及明细账,对固定资产的增减变动及折旧及时做账务处理。

3、对违反固定资产管理制度,擅自调拨、转移、借出、赠送、出售变卖、报废及拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,一经发现,要严格追查责任,追究部门和当事人责任,视情节给予处罚。在商会部门或员工内部之间进行固定资产的调拨或转移,须告知资产管理员登记备案。

4、固定资产使用超过年限或没有维修价值时,需经过秘书长或商会领导同意由办公室负责做报废处理并登记备案。

四、固定资产的监管与赔偿

1、办公室负责对固定资产进行不定期的检查,随时掌握使用情况,发现问题及时上报并进行整改。

2、办公室至少一年一次对固定资产进行盘点,做到账物相符。

3、遇下列情况,应当对全部或部分的固定资产进行清查:商会搬迁;员工人事变动,办理交接;固定资产发生非常损失事故;根据工作需要决定的临时性抽查。

4、在常规使用期内,因个人原因造成固定资产的毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。意外原因或多人原因造成的损坏,根据责任划分予以赔偿。

 五、本办法经商会第三届第一次会长办公会审定后执行。

                                   

  2020年12月29日